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Warum es nie zu früh ist, mit dem Vertrieb anzufangen

Eine leere Pipeline, eine Notiz darin, und eine Zahlungsspalte, die auf eine Notiz wartet, die Monate braucht.

  1. Leads

    • Lead

      Dein erster Lead

  2. Opportunities

  3. Abschluss

  4. Zahlung

    • zu spät?

Warum der Blick auf den Cashflow überlebenswichtig ist

Eine leere Pipeline; die Zahlungsspalte zeigt 0 €.

Warum der Blick auf den Cashflow überlebenswichtig ist1 / 1

Behalte Deinen Cashflow im Blick

Eine Million Euro ist unterwegs, und die Firma ist weg.

  1. Jan

    • Kasse100.000 €
    • Kosten−50.000 €
  2. Feb

    • Kasse50.000 €
    • Kosten−50.000 €
  3. März

    • Kosten−50.000 €
  4. April

    • Umsatz1.000.000 €

Pleite

Zwei Monate Cash 

Die Million kommt einen Monat zu spät

Warum Vertrieb mehr ist als Verkaufen

Jede Stufe zahlt sich aus, bevor es die Zahlungsspalte tut.

Warum Vertrieb mehr ist als Verkaufen1 / 1

Vertrieb ist mehr als Verkaufen

Früh zu verkaufen zahlt sich dreimal aus, und alle drei Erträge kommen vor dem Umsatz.

Markterkenntnisse gewinnen plus interne Erkenntnisse gewinnen ergibt Vertrauen stärken.

Markterkenntnisse gewinnen

Jedes Kundengespräch ist Marktforschung, die Du nicht bezahlen musstest. 

Wann ist Dir das zuletzt passiert? 

Letzten Monat. Wir haben zwei Tage dadurch verloren.

  • Wofür Du Deine Zeit einsetzt
  • Hypothese 2
  • Ein Netzwerk

Interne Erkenntnisse gewinnen

Wie gut verkaufst Du, und könnte es außer Dir jemand wiederholen? 

Vertrauen stärken

Investoren und zögerliche Kunden vertrauen dem, was schon jemand anderes gekauft hat. 

Vor dem Umsatz

Was 885 VCs am meisten gewichten

Team
95 %
Geschäftsmodell
83 %
Produkt
74 %
Markt
68 %
  • Investitionen gewinnen
  • Zögerliche Kunden überzeugen

Das „=“ ist eine These, kein Beweis: Ein erstes Ergebnis zeigt, dass Dein Team verkaufen kann. 

Befragung von 885 institutionellen Risikokapitalgebern: Gompers, Gornall, Kaplan und Strebulaev, How Do Venture Capitalists Make Decisions?

Wie Du mit dem Vertrieb anfängst

Leads füllen die erste Spalte; zwei ziehen weiter.

Wie Du mit dem Vertrieb anfängst1 / 4

Phasen des Verkaufs

Die ersten zwei Schritte liegen in Deiner Hand. Danach schiebt jede Phase das Geld weiter nach rechts.

In Deiner Hand
Kalenderzeit, die Du nicht verkürzen kannst 
  1. Leads

    • Schritt 1

      Leadgenerierung

      Recherchiere potenzielle Kunden und führe eine Liste

      • Brightfield CargoJonas Weber
      • Kestrel FrachtMia Novak
      • Orbit LogistikSara Kim
    • Schritt 2

      Erstkontakt

      • Kaltakquise
      • Inbound-Lead
      • Dein Netzwerk
  2. Opportunities

    • Der Kunde zeigt Interesse

      Interesse ist noch kein Deal

    • Nachfassen
    • Vertriebsmaterial
    • Termine
    • Verhandlung

    Die eigentliche harte Arbeit

  3. Abschluss

    • Unterschriebener Vertrag

      Der Kunde stimmt einer vertraglichen und geschäftlichen Beziehung zu

      Unterschrift

    Noch kein Geld

  4. Nach dem Verkauf

    • Produktion
    • Lieferung
    • Kundenbetreuung
    • Kasse

      Rechnung bezahlt

      30 bis 60 Tage nach dem Versand 

  1. Diese Woche
  2. Wochen bis Monate
  3. Eine Unterschrift
  4. Geld kommt an

Wie Du mit dem Vertrieb anfängst2 / 4

Pipeline-Tools in der Praxis

Jeder Interessent eine Karte, jede Phase eine Spalte. Eine Tabelle reicht.

Montag · offene Pipeline

168.000 €

11 Deals in 5 Phasen

Hier geht Deine Woche hin

  1. Lead-Eingang

    24.500 €3 Deals

    • Brightfield Cargo

      Jonas Weber

      12.000 €

    • Kestrel Fracht

      Mia Novak

      8.500 €

    • Larchwood Spedition

      Tom Reyes

      4.000 €

  2. Kontakt hergestellt

    21.000 €2 Deals

    • Orbit Logistik

      Sara Kim

      15.000 €

    • Pinecrest Fracht

      Ali Demir

      6.000 €

  3. Bedarf geklärt

    25.500 €2 Deals

    • Quarry Transport

      Eva Lind

      22.000 €

    • Redwood Spedition

      Ben Ortiz

      3.500 €

  4. Angebot gemacht

    49.000 €2 Deals

    • Saltmarsh Cargo

      Nora Fischer

      40.000 €

    • Tidewater Fracht

      Raj Patel

      9.000 €

  5. Verhandlung

    48.000 €2 Deals

    • Vela Logistik

      Lisa Moreau

      30.000 €

    • Umbra Kurier

      Kai Berg

      18.000 €

Ein Name auf Deiner ListeEin unterschriebener Vertrag

Wie Du mit dem Vertrieb anfängst3 / 4

Wie Marketing die Pipeline füllt

Riesige Reichweite, in eine definierte Phase. Der Vertrieb bearbeitet, was dort landet.

Marketing

  • Content

  • Anzeigen

  • Webseite

riesige Reichweite 

  1. Lead-Eingang

    • inbound

      Formular gesendet: der Vertrieb kann anrufen

    • checkout

      Eine Bestellung online

    • inbound

      Eine Demo gebucht

  2. Kontakt

    • Orbit
    • Pinecrest
  3. Bedarf

    • Quarry
    • Redwood
  4. Angebot

    • Saltmarsh
  5. Verhandlung

    • Vela

Eine definierte Phase

Der Vertrieb bearbeitet, was hier landet

Wie Du mit dem Vertrieb anfängst4 / 4

Behalte Deinen Cashflow im Blick

Dieselbe Million, einen Monat früher. Die Firma lebt.

  1. Jan

    • Kasse100.000 €
    • Kosten−50.000 €
  2. Feb

    • Kasse50.000 €
    • Kosten−50.000 €
  3. März

    • Kosten−50.000 €
    • Umsatz1.000.000 €
  4. April

    • War hier

Einen Monat früher

Warum eine wirksame Sales-Pipeline Zeit braucht

Die Spalten dünnen aus, und zwar langsam.

Warum eine wirksame Sales-Pipeline Zeit braucht1 / 3

Was ist eine Sales-Pipeline

Die Spalten sind Dein Funnel, der Schwund zwischen ihnen ist Deine Conversion-Rate, und der Weg hinüber ist Dein Verkaufszyklus.

Conversion-Rate 3 : 1 

Wie viele Leads zu einer Opportunity werden: zeigt Dir Dein Angebot

Sales-Funnel

die Stufen, und wie viele in jeder stehen: zeigt Dir Dein Volumen

Lead6

Zahnpraxis Kraus

Zahnpraxis Novak

Zahnpraxis Hofmann

Brightline Dental

Zahnpraxis Okafor

Zahnpraxis Lindqvist

Opportunity2

Zahnpraxis Kraus
Demo gebucht

Zahnpraxis Novak
Angebot verschickt

Deal1

Zahnpraxis Novak

12.000 €

unterschrieben, Rechnung in 30 Tagen

Verkaufszyklus · vom ersten Kontakt bis zum Geld: zeigt Dir Deine Effizienz 

Warum eine wirksame Sales-Pipeline Zeit braucht2 / 3

Die Pipeline in Zahlen

Hast Du 27 Namen? So viele braucht ein Deal in diesem Beispiel, 9,5 Monate bevor das Geld kommt.

27 : 1

Gesamt-Conversion: 27 Leads für 1 Deal 

Lead · 272 Wochen

Kraus

Novak

Hahn

Okafor

Lind

Meyer

Santos

Petrov

Weber

Dubois

Haas

Larsen

Moretti

Fischer

Ito

Becker

Nowak

Schulz

Rossi

Keller

Varga

Bauer

Jansen

Wolf

Costa

Sato

Ahmed

3:1
Opportunity · 96 Monate

Kraus
Demo

Novak
Angebot

Weber
Preis

Haas
Demo

Fischer
Recht

Nowak
Angebot

Keller
Demo

Bauer
Preis

Sato
Demo

9:1
Deal · 13 Monate

Novak

12.000 €

unterschrieben

8 weitere reden noch oder sind verloren

Verkaufszyklus: 9,5 Monate vom ersten Lead bis zum Geld

2 Wo.Opportunity · 6 MonateDeal · 3 Monate → Geld

Warum eine wirksame Sales-Pipeline Zeit braucht3 / 3

Warum der Hochlauf Zeit braucht

Noch ist nichts geschrieben: kein Material, nur Fragen zum Markt, und die zwei Zahlen, mit denen Du planst, sind leer.

1 · Vorbereitung
Vorher
Sales-Deck · Preise · Angebot · Geschäftsmodell
Währenddessen
Demo · Meeting-Folien · Angebot
Deal
Vertrag · Compliance · Recht

gestrichelt: noch nicht geschrieben

2 · Unbekannter Markt

Wer ist wirklich Dein Kunde?

Was ist er bereit zu zahlen?

Welches Problem muss wirklich gelöst werden?

beantworten nur echte Gespräche

3 · Unbekannte Kennzahlen

Conversion-Rate

? : 1

Verkaufszyklus

? Monate

Beide brauchst Du, um von Deinem Cash aus rückwärts zu planen.

Tag eins

Jede Spalte schrumpft nur durch Tun. Mit wie vielen dieser drei hast Du angefangen?

Fang an, bevor Du das Geld brauchst

Eine volle Pipeline: Der Umsatz landet in der Zahlungsspalte.

Fang an, bevor Du das Geld brauchst1 / 1

Behalte Deinen Cashflow im Blick

Umsatz in Q3 heißt: der erste Anruf in Q1, solange noch Cash auf dem Board ist.

  1. Q1

    • Kasse100.000 €
    • Kosten−50.000 €
  2. Q2

    • Kasse50.000 €
    • Kosten−50.000 €
  3. Q3

    • Kosten−50.000 €
    • Umsatz50.000 €
  4. Q4

    • Kosten−50.000 €
    • Umsatz50.000 €

Früh starten!

Q1 heißt diese Woche, solange noch Cash auf dem Board ist.

Diese Woche: vier Schritte

  1. 01Cashflow-ÜbersichtMonat für Monat. Finde Deinen Monat ohne Cash.
  2. 02Lead-ListeRecherchiere potenzielle Kunden. Halte die Liste aktuell.
  3. 03Erster KontaktKaltakquise, Inbound, Netzwerk. Öffne Verkaufschancen.
  4. 04Deals verfolgenEine einfache Pipeline. Miss Conversion und Zyklus.